Datenschutz ist spätestens seit dem 25. Mai 2018 ein zentrales Thema für Vereine. Mit der Einführung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) müssen auch Vereine in Deutschland sicherstellen, dass der Umgang mit personenbezogenen Daten rechtlich einwandfrei ist. Aber keine Sorge: Mit SportMember wird die Umsetzung der DSGVO für euren Verein ganz einfach. Von der Verwaltung von Mitgliedsdaten bis hin zu Vorlagen für die Datenschutzerklärung – wir bieten euch alles, was ihr braucht, um sicher und effizient zu arbeiten.
SportMember übernimmt für euch die Rolle des Auftragsdatenverarbeiters und sorgt dafür, dass alle Anforderungen der DSGVO erfüllt sind. Unser System bietet:
• Automatische Einwilligungserklärungen: Sobald ein Mitglied dem Verein beitritt, fordert SportMember eine Einwilligungserklärung an.
• Vorlagen für die Datenschutzerklärung: Ihr müsst keine eigene Datenschutzerklärung erstellen – die relevanten Muster sind bereits im System integriert.
• Rechtssichere Verwaltung: Alle Mitgliedsdaten werden DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet. • Praktische Übersicht: Dokumentiert Verarbeitungstätigkeiten und habt alle relevanten Informationen auf einen Blick.
Eine der größten Herausforderungen für Vereine ist die Erstellung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung. Mit SportMember könnt ihr auf fertige Vorlagen zurückgreifen, die individuell an eure Bedürfnisse angepasst werden können.
Diese Muster berücksichtigen alle wichtigen Punkte:
1. Welche Daten erhoben werden.
2. Wie die Daten verarbeitet werden.
3. Welche Rechte die Mitglieder in Bezug auf ihre Daten haben.
Das Beste: SportMember stellt diese Vorlagen automatisch euren Mitgliedern zur Verfügung, sobald sie dem Verein beitreten.
1 Bestimmt einen Datenschutzbeauftragten (falls erforderlich).
2 Erstellt eine Übersicht über alle Datenverarbeitungstätigkeiten.
3 Informiert alle Mitglieder, Ehrenamtlichen und Mitarbeiter über die Datenschutzrichtlinien.
4 Nutzt Datenverarbeitungsverträge, wenn externe Anbieter involviert sind.
5 Arbeitet mit rechtssicheren Vorlagen, wie sie SportMember bereitstellt.
Viele Vereine haben ihre Webseiten aus Angst vor der DSGVO offline genommen – das muss nicht sein! Mit SportMember könnt ihr eure Homepage einfach und DSGVO-konform betreiben.
• Baukastensystem: Veröffentlicht nur die Informationen, die ihr teilen möchtet.
• Automatische Synchronisierung: Die Inhalte eures internen Systems werden automatisch auf die Website übertragen.
• Sicherer Umgang mit Daten: Alle veröffentlichten Informationen sind durch die Einwilligungserklärungen der Mitglieder abgedeckt.
Falls Mitglieder nicht möchten, dass ihre Daten auf der Homepage erscheinen, können sie dies ganz einfach in ihrem Profil einstellen.
Mit SportMember müsst ihr euch keine Sorgen mehr über Datenschutz machen. Unser System ist komplett DSGVO-konform und bietet euch alles, was ihr braucht, um die neuen Anforderungen stressfrei umzusetzen.
Neben der DSGVO-Konformität bietet SportMember zahlreiche weitere Funktionen:
• Kalender für Trainings und Spiele
• Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
• Ressourcenplanung
• Umfragen und mehr
Mit SportMember ist Datenschutz für Vereine kein Hindernis mehr. Von rechtssicheren Vorlagen bis hin zur automatisierten Verwaltung eurer Mitgliedsdaten – wir machen die DSGVO für euren Verein einfach und sorgen dafür, dass ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: den Spaß am Vereinsleben!